Bạn đã sống chung với mã vạch. Chúng được dán trên thùng carton, pallet, có thể trên tài sản, có thể trên thẻ nhân viên. Hầu hết các ngày đều hoạt động. Nhưng có những ngày thì không.
Hàng tồn kho lại bị mất. Mọi người quét mã cả đêm. Khách hàng la hét vì "hệ thống báo còn hàng nhưng không có hàng".“ Đó thường là lúc ai đó trong cuộc họp nói: “Chúng ta có nên xem xét việc theo dõi bằng RFID không?”
Bài viết này hướng dẫn qua khi nào thì việc chuyển từ chỉ sử dụng mã vạch sang RFID là hợp lý, với các trường hợp sử dụng thực tế và một vài con số bạn có thể trình bày với sếp hoặc khách hàng của mình.
Theo dõi RFID so với theo dõi mã vạch: Sự khác biệt thực sự là gì?
Phiên bản nhanh:
Nhãn mã vạch cần tầm nhìn. Một nhãn, một lần quét.
Thẻ RFID nói chuyện qua radio. Bạn có thể đọc nhiều thẻ cùng một lúc, ngay cả khi chúng nằm trong hộp hoặc dưới đống quần áo.
Sau đây là bảng so sánh đơn giản:
Diện mạo
Nhãn mã vạch / Mã QR
Thẻ & Thẻ RFID
Phương pháp đọc
Máy quét phải nhìn thấy mã
Người đọc có thể nhận thẻ mà không cần nhìn trực tiếp
Kho bãi, hậu cần, giặt là, theo dõi tài sản và động vật
Khối lượng công việc của nhân viên
Cảm ứng cao, quét từng mặt hàng hoặc thùng carton
Ít chạm hơn, nhiều “đi bộ và đọc” hơn”
Bạn không cần phải xóa mã vạch. Đối với hầu hết các công ty, sự lựa chọn thông minh là giữ mã vạch ở nơi dễ nhận biết và thêm RFID ở nơi mã vạch bắt đầu gây khó khăn.
Độ chính xác của hàng tồn kho và khả năng hiển thị hàng tồn kho với RFID so với mã vạch
Có lẽ bạn cũng biết câu chuyện này rất rõ:
Hệ thống hiển thị 20 mảnh trong thùng A. Không có mảnh nào.
Hàng hóa đang ở đâu đó, có thể là thùng B, có thể là một địa điểm khác.
Kiểm kê kho có nghĩa là đóng cửa một khu vực trong nhiều giờ và vẫn không tin tưởng vào kết quả.
Với mã vạch, mỗi lần kiểm tra kho là một dự án nhỏ. Mọi người phải chạm vào từng mặt hàng, tìm nhãn, ngắm, quét và xác nhận. Khi số lượng SKU và vị trí tăng lên, sai sót sẽ xuất hiện.
Với RFID, hàng tồn kho có cảm giác giống như một tín hiệu trực tiếp:
Nhân viên đi dọc lối đi với máy đọc UHF cầm tay.
Thẻ trên các mặt hàng, thùng carton hoặc móc treo sẽ tự động trả lời.
Bạn thấy những gì đang có trên kệ ngay lúc này, chứ không phải của quý trước.
Đối với bán lẻ và kho bãi nhẹ, nhiều nhóm bắt đầu với Nhãn dán RFID hoặc Lớp phủ RFID nằm phía sau nhãn in thông thường. Một mảnh nhãn cung cấp cho bạn:
Văn bản có thể đọc được của con người
Mã vạch truyền thống cho máy quét cũ
Chip RFID giúp đếm nhanh và xem kho theo thời gian thực
Không cần phải thay đổi toàn bộ phần mềm ngay ngày đầu tiên. Chỉ cần ánh xạ ID chip với ID sản phẩm hoặc ID hộp hiện có của bạn.
Hiệu quả kho bãi và hậu cần: Khi thẻ RFID đánh bại nhãn mã vạch
Quy trình làm việc với mã vạch rất “thực tế”:
Người hái dừng lại, quét, xác nhận, di chuyển.
Người nhận mở từng thùng, tìm mã, quét và đóng lại.
Quét nhầm, quét hai lần và bỏ qua các ô sẽ ẩn bên trong quy trình.
Khi bạn thêm RFID, bạn có thể thiết kế lại sổ tay quản lý kho một chút:
Đến – Máy đọc hoặc cổng thông tin tại bến tàu có thể nhìn thấy những gì được đưa vào trên pallet mà không cần mở từng hộp.
Chọn – Máy đọc cầm tay có thể hướng dẫn người hái; thiết bị sẽ phát ra tiếng bíp mạnh hơn khi bạn đi gần đến đúng vị trí.
Đi ra ngoài – Máy đọc cổng xác nhận những gì thực sự đã rời khỏi bến tàu để bạn không phải vận chuyển nhầm các hộp.
Đây là loại thông tin mà người vận hành quan tâm: thông lượng, tỷ lệ giao nhầm hàng, thời gian lưu tại bến, những thuật ngữ chuyên ngành tương tự.
Các dạng RFID khác nhau đảm nhiệm các công việc khác nhau:
Thẻ RFID để làm ID nhân viên, thẻ lái xe, ID tài sản cơ bản.
Móc chìa khóa RFID dành cho cửa ra vào, tủ đựng đồ và thiết bị dùng chung.
Thẻ NFC mà công nhân sử dụng điện thoại để kiểm tra danh sách nhanh hoặc nhật ký bảo trì.
Tất cả những thứ đó đều nằm trên nền tảng mã vạch và WMS hiện có của bạn. Bạn không cần phải tháo rời từng máy quét.
Thẻ RFID cho môi trường khắc nghiệt và theo dõi giặt là
Rất nhiều môi trường không thực sự “thân thiện với nhãn mác”:
Phòng lạnh, hơi nước, bụi, hóa chất
Kệ kim loại, lồng kim loại, dụng cụ kim loại
Đường hầm giặt là, sấy khô, ủi, là
Mã vạch giấy rất nhanh hỏng. Ngay cả nhãn in chất lượng cao cũng bị phai màu, trầy xước hoặc rơi ra.
RFID cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn chắc chắn hơn:
Thẻ giặt là RFID có thể chịu được hàng trăm lần giặt và sấy.
Nhãn chăm sóc giặt ủi RFID được khâu bên trong quần áo, vô hình với khách nhưng vẫn có thể đọc được bởi người đọc.
Thẻ RFID UHF ABS chống kim loại có thể hoạt động ngay cả khi gắn trên các tài sản và công cụ bằng kim loại.
Thẻ tuần tra nhân viên an ninh sẽ chạm vào các điểm tuần tra thay vì ký vào giấy.
Nếu bạn kinh doanh đồ vải khách sạn, cho thuê đồng phục, giặt là bệnh viện hoặc khu công nghiệp nặng, thì mã vạch thường không thể theo dõi toàn bộ sản phẩm trong suốt vòng đời của chúng. RFID thì có thể.
Theo dõi cấp độ mặt hàng, chống hàng giả và tuân thủ RFID
Mã vạch thường xác định một Mã sản phẩm, không phải là một mảnh vật lý duy nhất. Điều đó ổn cho một số mục đích sử dụng. Nhưng ngày càng nhiều nhóm cần biết:
Khách hàng này đã trả lại chiếc áo khoác chính xác nào?
Bộ phận bị lỗi này đến từ lô nào?
Vật nuôi hoặc động vật nào được điều trị bằng phương pháp nào
Vật phẩm PPE nào đã đến cuối vòng đời an toàn của nó
Chip RFID làm theo dõi cấp độ mục dễ dàng hơn nhiều. Mỗi thẻ lưu trữ một ID duy nhất, cùng với dữ liệu bổ sung tùy chọn:
Lô sản xuất
Ngày hết hạn
Số lần phục vụ hoặc rửa
Thông tin chủ sở hữu hoặc hợp đồng
Tại đây bạn có thể kết hợp các nhóm thẻ khác nhau:
Nhãn chăm sóc giặt ủi RFID mặc đồng phục hoặc đồ bảo hộ lao động
Thẻ giặt là trong khăn tắm và khăn trải giường khách sạn
Thẻ ống thủy tinh động vật cho vật nuôi và gia súc
Vòng đeo tay RFID / NFC cho các sự kiện, khu nghỉ dưỡng hoặc bệnh nhân nằm viện
Giờ đây, “khả năng truy xuất nguồn gốc” và “tuân thủ” không chỉ là những từ ngữ hoa mỹ trong PPT. Chúng là những tấm màn chắn thực sự trong hệ thống của bạn.
Cách quyết định thời điểm nâng cấp từ mã vạch lên hệ thống theo dõi RFID
Vậy khi nào là thời điểm thích hợp để di chuyển?
Nếu một trong những điều này đúng, bạn vẫn có thể chờ. Nếu nhiều điều này đúng, đã đến lúc hành động rồi.
Cổ phiếu thực hiện các hoạt động khối Số liệu cần phải làm ca đêm hoặc đóng cửa vào cuối tuần. Mọi người đều mệt mỏi và vẫn chưa chắc chắn dữ liệu có chính xác hay không.
Độ chính xác của hàng tồn kho làm giảm doanh số “"Còn hàng" trên trang web nhưng kệ hàng trống trơn trong cửa hàng. Hàng tồn kho ảo trong WMS. Khách hàng hủy đơn hàng hoặc bỏ đi.
Áp lực lao động cao Các đội dành quá nhiều thời gian để săn tìm vật phẩm và sửa lỗi thay vì di chuyển hàng hóa.
Môi trường giết chết nhãn hiệu Giặt giũ, dầu mỡ, hơi nước, kim loại, xử lý thô bạo. Một đống mã vạch khổng lồ không thể đọc được.
Bạn cần sự thật ở cấp độ vật phẩm Dùng cho mục đích kiểm toán, bảo vệ thương hiệu, hợp đồng dịch vụ hoặc quy định của chính phủ.
Nếu điều đó giống với cuộc sống hàng ngày của bạn thì việc theo dõi chỉ bằng mã vạch đã quá nhỏ đối với bạn.
Cách bắt đầu triển khai RFID mà không gặp rắc rối lớn
Bạn không cần một "dự án chuyển đổi RFID" khổng lồ. Cách đơn giản hơn là thực hiện từng bước một.
1. Bắt đầu với một trường hợp sử dụng rõ ràng
Chọn một điều gì đó hẹp và đau đớn:
Đếm chu kỳ nhanh hơn trong một khu vực kho
Theo dõi đồng phục và khăn trải giường khách sạn
Theo dõi các thùng đựng, thùng chứa hoặc lồng kim loại có thể trả lại
Theo dõi các công cụ có giá trị cao bên trong nhà máy
2. Chọn thẻ và thẻ RFID phù hợp
Làm việc ngược lại từ những gì bạn muốn theo dõi:
Con người và quyền truy cập → Thẻ RFID, Móc chìa khóa RFID, Vòng đeo tay RFID / NFC
Thùng carton và các mặt hàng → Nhãn dán RFID, Lớp phủ RFID dưới bản in
Tài sản kim loại → thẻ ABS chống kim loại, thẻ tuần tra
Dệt may → Nhãn chăm sóc giặt ủi RFID, nhãn giặt là
Kết hợp với mã vạch hiện có để nhân viên có thể sử dụng khi cần.
3. Tích hợp RFID với hệ thống mã vạch của bạn
Bạn có thể giữ nguyên ID và hệ thống hiện tại của mình:
Ánh xạ UID/EPC của từng thẻ với ID mục hiện có của bạn.
Cho phép đầu đọc RFID đưa dữ liệu WMS/ERP giống như máy quét.
Thực hiện cả hai kỹ thuật song song cho đến khi mọi người đều cảm thấy thoải mái.
4. Kiểm tra tác động kinh doanh, không chỉ công nghệ
Hãy xem các KPI đơn giản:
Hiện nay việc kiểm tra kho mất bao lâu?
Kiểm kê sai thường xuyên đến mức nào?
Mỗi tháng có bao nhiêu lần chọn nhầm hoặc giao nhầm hàng?
Có bao nhiêu tài sản hoặc hàng dệt may “biến mất”?
Nếu những con số đó di chuyển theo đúng hướng, bạn biết rằng dự án RFID của bạn đang hoạt động hiệu quả.
Tại sao nên hợp tác với nhà sản xuất RFID tùy chỉnh cho thẻ RFID OEM/ODM?
Thẻ có sẵn có thể dùng để chơi trong phòng thí nghiệm. Các hoạt động thực tế cần có điều gì đó mạnh mẽ và cụ thể hơn.
A nhà sản xuất RFID tùy chỉnh giống Thẻ thông minh CXJ giúp bạn làm điều đó:
Sản xuất trực tiếp tại nhà máy với nhiều dây chuyền, đạt tiêu chuẩn ISO 9001/14001 và kiểm tra toàn diện.
Hỗ trợ OEM/ODM từ thiết kế ăng-ten đến hoàn thiện thẻ, thẻ, vòng đeo tay và nhãn.
Các tùy chọn linh hoạt về chip, băng tần, hình dạng, in ấn, mã hóa, vật liệu và đóng gói.
Mẫu nhanh, MOQ linh hoạt và vận chuyển toàn cầu, do đó bạn có thể thử nghiệm nhanh chóng và sau đó mở rộng quy mô khi hoạt động hiệu quả.
Mẫu miễn phí và báo cáo thử nghiệm cho nhiều mẫu tiêu chuẩn, giúp việc thử nghiệm tại kho hoặc tiệm giặt của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Vì vậy, bạn không chỉ cần “mua một số thẻ”. Bạn thiết kế một lớp theo dõi phù hợp với môi trường, quy trình và mục tiêu kinh doanh của mình.
Khi mã vạch đạt đến giới hạn, đó là lúc đưa RFID vào sử dụng – một cách cẩn thận, từng bước một và với đối tác phần cứng phù hợp bên cạnh bạn.
